Assistant(e) Secrétariat Général

28 May 2019

Offre d'emploi

Assistant(e) Secrétariat Général

TYPE DE CONTRAT CDD

PôLE / SERVICE

DÉBUT DE CONTRAT 17 June 2019

SALAIRE

SALAIRE: 
Non précisé

NOMBRE DE POSTES À POURVOIR 1

RÉFÉRENCE 67766

Description du poste

Résumé du poste: 

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du Service.
Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes :
- Gestion des déplacements des élus
- Organisation des réunions du Comité Directeur et Bureau Fédéral et réalisation des compte-rendus
- Gestion du Conseil d’honneur, organisation et comptes rendus des réunions
- Suivi des Assemblées Générales (gestion des hébergements, déplacements, dossiers,…)
- Gestion du partenariat avec les hôtels et les loueurs
- Gestion de la plateforme eFFBB
- Dossiers administratifs divers du Secrétariat Général

NIVEAU D'ÉTUDES Bac + 2

NIVEAU D'EXPÉRIENCE Junior (1 a 4 ans)

Profil demandé

Profile demandé: 

• Savoir-faire et connaissances:
- Appliquer les procédures aux cas concrets
- Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels du domaine
- Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur...)
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Notions de comptabilité générale

• Aptitudes :
- Organisation                                                                       - Méthode
- Rigueur                                                                                - Aisance relationnelle
- Adaptabilité                                                                        - Anglais

Postuler
Pièces jointes ( pdf)
Pièces jointes ( pdf)
close
Envoyer à un ami

Ce contenu a attiré votre attention et vous souhaitez le partager ? Envoyez le lien de cette page à vos amis et collègues en remplissant simplement le formulaire ci-dessous.

*Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque

'